2024-01-15
企業開幕活動籌備有哪些流程？又有哪些該注意的地方呢？
企業開幕活動籌備有哪些流程？又有哪些該注意的地方呢？
喜式長期以來協助了各式各樣企業開幕活動承辦
（本文照片均為喜式承辦或現場服務作品）
包含了上市櫃公司新廠開幕剪綵、政府機構開幕、醫美診所開幕活動、律師事務所、藝術園區美術館、連鎖品牌等……
整理出其中開幕流程共通點與準老闆們一起分享
- 開幕活動賓客邀請
一個隆重的開幕活動一定有許多賓客期盼前往祝賀
事前可以製作邀請卡親送或使用電子邀請卡形式邀請貴賓蒞臨
賓客邀請過程可將賓客區分為三類：親友類、廠商客戶類、政府官員局處長官。並列表造冊，便於活動現場進行簽到及核對。
再由參加的貴賓當中選擇一同剪綵的貴賓，可以更有效率管控現場人數，便於座位及餐點安排。
- 表演團體及專業服務人員邀請
開幕剪綵活動邀請表演團體視整體規模而定，亦可針對賓客年齡層結構進行表演團體編排。
舞龍舞獅
為開幕活動最常見的表演團體，龍有吉祥及尊貴的象徵， 而「獅」被視為祥瑞靈物，有驅邪降福的能力。
開幕舞龍舞獅過程參考影片：https://www.youtube.com/watch?v=VpxcjjRNAnA&t=24s
開幕主持人
一場完整的開幕活動如預算充足建議可以另聘一位專業的活動主持人，其功能可以有效掌控活動流程，另一方面開幕當日主辦方忙著招呼前來道賀的客人勢必分身乏術，另聘一名開幕主持人會是更好的選擇。
開幕會場佈置
通常一場開幕活動會有許多廠商或親友贈送祝福花籃可以擺放在入門周圍，然而若想要讓開幕品牌露出、賓客合影留念甚至設置媒體採訪區建議可以製作一面主視覺背板牆作為主軸，再依企業文化做周邊設計可以更凸現其企業形象甚至有效露出企業想推廣的品牌或理念。
剪綵道具及禮賓人員邀請
開幕剪綵形式有許多種可依照企業喜好來做選擇，若期望剪綵儀式更加正式亦可編列剪綵禮賓人員協助邀請貴賓及遞收剪綵物品。
剪綵方式啟動儀式常見形式分別為
1.金色剪彩彩球柱
2. 花藝剪柱
3.客製化剪綵彩帶
4.揭牌儀式
5.爆破氣球
6.啟動球啟動儀式
剪綵道具則需要準備
金剪刀、白手套、托盤。
其他表演團體
因應各種前往賓客不同而做表演團體的調整
活動樂團、氣球小丑、魔術演出都是常見的開幕表演團體之一
亦可邀請拍照或錄影攝影師為開幕活動做紀錄。
週邊硬體
音響設備、舞台搭設、燈光架設、賓客觀禮坐椅、帳篷搭設、電力系統、排風設備等….可視實際規劃而定。
- 場地佈置規劃
一個良好的動線安排在一場開幕活動其為重要
可依照幾個主要區塊進行妥適安排
剪綵區(舞台區)、賓客觀禮區、服務台(簽到區)、拍照區(媒體採訪區)、用餐區、工作人員準備區
- 餐點雞尾酒安排
餐點可區分為兩大形式
正餐：正餐顧名思義為主餐或是晚餐形式，其餐點較為豐富，為求方便在開幕活動現場則以自助式buffet為主。
點心類：
若開幕活動進行時間規劃在非用餐時間則可以準備基本小點心、飲料提供賓客自由取用。
- 開幕儀式流程結構（可依照實際需求進行調整）
整體開幕流程約30-60分鐘左右可以完成
開幕儀式開始（邀請賓客入席）
主持人引言（5分鐘）
長官致詞（10分鐘-20分鐘）
剪綵儀式（5分鐘）
舞龍舞獅（10分鐘-15分鐘）
合影留念（5分鐘）
媒體採訪（提供新聞稿及開幕活動拍攝照片）
開幕儀式完成
